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soho辦公趨勢與企業管理對策


cye.com.cn 時間:2009-9-26 15:01:01 來源:創業網cye 作者:交廣商學院 譚小芳 我來說兩句

  有民間統計表明,現在的企業辦公室工作人員在日常工作中,除了正常需要的上網查閱、搜索和聊天之外,其他消耗在網絡上的“無聊時間”竟然高達3.4小時,一天總共才上班8小時啊!現在我不禁要問,這么長時間大家究竟都在干什么?答案不言自明,自然是在處理私事。因此,面對員工私事公辦的日益“隱蔽化”,使企業不得不認真思考你的辦公效率究竟還有多高?

  在經濟低迷的時候,soho辦公有了很好的動機——企業允許員工SOHO辦公在一定程度上是為了節省辦公成本,然而SOHO也是需要“投入”的,這個投入產出比是否劃算?

  雖然關于soho辦公的問題有很多——但是,SOHO正在成為現代勞動市場就業的重要發展趨勢。據統計,在美國已有3000萬人在家中遠程辦公,占美國工作人口的16-19%。Olsten公司進行的一次年度調查顯示,56%的北美公司永久性或試驗性地允許其雇員居家辦公,其中82%的高科技公司、新聞媒體和出版業都推廣了居家辦公形式;保險公司緊隨其后,有67%;服務和批、零公司次之,為62%。

  在我國,特別是在大中城市,越來越多擁有良好知識背景和雄心壯志的中青年人,已經加入到SOHO一族中。上海的居家辦公人員就有70萬,在北京,這個數字已經超過100萬。

  企業培訓講師譚小芳認為,信息發達的互聯網成就了這一局面。現在已經進入信息時代了,一張大的互聯網可以在瞬間連通地球的各個角落,于是“上班”的概念也就自然需要重新定義了。過去必須要趕到單位去的,而現在只要能做好并能及時用郵件給領導交作業,原則上都可以認為在上班。所以,過去最多僅僅是營銷業務人員駐外工作被算作正常上班,但現在我們經常能夠看到一些編輯、記者、咨詢師、網頁設計人員等也大都采用的是自由出勤的方式,只要能夠定期按時交作業,至于你愛在那里辦公,沒人管你。

  不過,當你在充分享受互聯網所帶來的“跨地域便利”的時候,問題其實也就接踵而至了,你的員工都被分化到家里去辦公了,都成了SOHO了,那么你該怎么進行辦公室外的異地管理呢?在這方面,譚小芳老師與您分享下面兩個案例:

  思科公司是美國加州硅谷的一家網絡公司,素來有“運行在互聯網上的企業”之稱,思科公司對員工的辦公時間和地點也采取的是靈活掌控的方式。平時,思科公司為所有員工都提供了寬帶互聯網接入和一個無線局域網,大約25%的員工都可以實現遠程辦公。在微軟和惠普公司的辦公區內,員工攜帶著筆記本可以自由穿梭在這個辦公點和那個辦公點之間。但是這必須是建立在完善制度基礎上。

  在這方面,惠普公司的經驗是,公司制定SOHO辦公人員的評價體系,對每一個SOHO員工都有一套明確的、可衡量的目標,并對這些目標進行評價。惠普公司發現,由于長期實行目標管理計劃,管理人員容易接受居家辦公的方式。

  最后,提醒各位soho族注意的是——根據Gartner Group的調查分析,到公元2002年全球的上班族將會有20%選擇在家工作。面對未來強大的競爭對手,現在如果沒有做好生涯規劃,有效地開始培養你的核心能耐,維護競爭優勢,大部分的SOHO族將不再是自由自在的舒服族,終將淪落為有一餐沒一餐的瘦猴族。



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