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創(chuàng)業(yè)者不要忽視你非常寶貴的資源——時(shí)間


cye.com.cn 時(shí)間:2013-6-7 10:25:59 來(lái)源:創(chuàng)業(yè)邦 作者:Marina 我來(lái)說(shuō)兩句

創(chuàng)業(yè)者,你忙瞎了嗎?你忙的有條理嗎?

做任何工作都要耗費(fèi)時(shí)間,時(shí)間是必須具備的一個(gè)條件。可是,絕大多數(shù)人都將這獨(dú)一無(wú)二的、失去之后無(wú)法補(bǔ)償?shù)摹⒏扇魏问虑槎疾豢扇鄙俚馁Y源并不太當(dāng)一回事。要說(shuō)卓有成效的管理者與其他人有所不同的話,其最大的區(qū)別就在于他們對(duì)自己的時(shí)間十分愛(ài)惜。

——彼得·德魯克

絕大多數(shù)企業(yè)管理者的工作都是從工作計(jì)劃開(kāi)始的,每天的計(jì)劃、每周的計(jì)劃、每月的計(jì)劃。可這些計(jì)劃,只是他們的“理想”。德魯克認(rèn)為卓有成效的管理者并不一開(kāi)始就著手工作。他們往往會(huì)從時(shí)間安排上著手,而不是從計(jì)劃入手。他們首先要了解自己的時(shí)間到底是怎么使用的,然后再來(lái)重新安排自己的時(shí)間,削減那些花時(shí)間而又不產(chǎn)生價(jià)值的工作。最后,將自己可以支配的斷斷續(xù)續(xù)的時(shí)間匯合成大塊的時(shí)間單元。以下的三步是管理工作卓有成效的基礎(chǔ):

記錄時(shí)間

管理時(shí)間

統(tǒng)一安排時(shí)間

時(shí)間的供應(yīng)是沒(méi)有伸縮性的。不管需求有多么強(qiáng)烈,時(shí)間的供應(yīng)就是這么多。它沒(méi)法用價(jià)格來(lái)進(jìn)行調(diào)節(jié)。時(shí)間稍縱即逝,根本無(wú)法儲(chǔ)存。所以,時(shí)間才是最最短缺的資源。即使與資金、人力資源比起來(lái),時(shí)間也是最短缺的,特別是企業(yè)管理者的時(shí)間。資金與人才都有變通的方法,可時(shí)間,是一點(diǎn)變通的余地都沒(méi)有。每個(gè)人一天只有實(shí)實(shí)在在的24個(gè)小時(shí)。

時(shí)間真是太寶貴了,那“忙瞎”了的創(chuàng)業(yè)者們?cè)撊绾斡行У乩煤谩?a target="_blank">管理好時(shí)間呢?在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)中,無(wú)形的東西通常最容易被忽視,所以,發(fā)揮你的想象,盡量將時(shí)間“有形化”是非常重要的,通過(guò)每月的財(cái)務(wù)報(bào)表管理者可以了解資金的使用情況及資金的效益;通過(guò)員工的工作成果——產(chǎn)品、服務(wù)……看到了員工的效益;那時(shí)間的效益是怎樣的?您了解嗎?了解的有多清楚?您做資金、人力的預(yù)算并追蹤進(jìn)度情況,那時(shí)間呢?

確定目標(biāo)記錄你的時(shí)間使用情況

你知道你的時(shí)間是怎么用掉的嗎?

一位公司的董事長(zhǎng)十分肯定地說(shuō),他的時(shí)間大體上可以分為三個(gè)部分:三分之一的時(shí)間花在公司高管身上;另外三分之一的時(shí)間花在重要客戶(hù)身上;最后的三分之是用在對(duì)外聯(lián)絡(luò)、社交上。后來(lái)用六個(gè)多星期的時(shí)間,對(duì)他的實(shí)際活動(dòng)作了詳細(xì)的記錄,結(jié)果十分“意外”:在上述三個(gè)領(lǐng)域里,他幾乎都沒(méi)有花什么時(shí)間。他的時(shí)間大部分浪費(fèi)在一些根本不需要他關(guān)注的雜務(wù)上了。

所以,用好時(shí)間的第一步是:確定你的目標(biāo),即你的工作重點(diǎn)在哪里,比如上面提到的與高管溝通、與重要客戶(hù)交流…然后做出時(shí)間預(yù)算:第一件要花兩個(gè)小時(shí),第二件事要花四個(gè)小時(shí)…做預(yù)算時(shí)要注意的是,你要清楚肯定會(huì)有意外事件發(fā)生,所以你要為這些意外預(yù)留些時(shí)間;此外,多個(gè)任務(wù)之間,也要留一些休息的時(shí)間。然后追蹤、記錄你的時(shí)間使用情況,大部分的管理者肯定會(huì)有很大偏差,那趕緊調(diào)整!不要總走在偏離目標(biāo)的路上。

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