更多的商業(yè)秘密是因為員工的離職造成的。成熟的大企業(yè)對于員工離職的涉密處理有規(guī)范的程序，值得學習：
首先，對提出辭職的員工或有離職傾向的員工，應(yīng)盡早從涉密崗位上調(diào)離，一方面是避免他們接觸新的秘密；另一方面，有些秘密的內(nèi)容也會因為時間變化而調(diào)整。其次，離職時，規(guī)范的企業(yè)均會列出詳細的工作及資料移交清單，相關(guān)工作交接人逐項確認并簽字。這項制度非常好，不但可以保證工作交接無遺漏，同時工作清單上的內(nèi)容也是證明離職者在任期間從事或接觸企業(yè)特定商業(yè)秘密的主要證據(jù)，一旦發(fā)生爭議或糾紛，是起訴的重要證據(jù)。另外，企業(yè)應(yīng)重視離職員工電子郵件的移交和備份。工作電子郵件的收發(fā)是員工履行其職務(wù)行為的一部分，其內(nèi)容是法院起訴時證明員工在任期間接觸企業(yè)特定商業(yè)秘密的重要證據(jù)。
特殊情況下，對于掌握商業(yè)秘密的員工到競爭對手一方履職的，則建議企業(yè)主動采取預防措施，書面通知對方企業(yè)員工在本單位的工作性質(zhì)和業(yè)務(wù)范圍，甚至告之其不得利用自己的商業(yè)秘密。這樣，一旦如果對方堅持侵權(quán)，己方亦保有事先警告的證據(jù)，在法律上處于很有利的地位。
此外，對知曉核心商業(yè)秘密的管理層更多的股權(quán)激勵也是通行的做法。
合作方管理
對外合作難免要對自己進行介紹，這也是商業(yè)秘密容易外泄的環(huán)節(jié)。
這種情況下，不少企業(yè)要求合作方簽訂標準的保密合同或條款，這似乎得到了心理上的安慰，卻往往起不到約束效果。有經(jīng)驗的大企業(yè)會針對合作中涉及到的具體商業(yè)秘密的范圍設(shè)計合同內(nèi)容，約定對方對其在簽訂、合作過程中知悉的企業(yè)商業(yè)秘密負有的具體保密義務(wù)、保密期限以及違反保密義務(wù)的確切違約責任。這樣既有助于確定保密范圍，也有助在違約情形下的追索。
企劃營銷部門的商業(yè)秘密保護意識較弱，很多泄密就是在對外宣傳、推廣、促銷過程中發(fā)生的。有條件的企業(yè)應(yīng)建立對外提供資料的審批或?qū)彶槌绦颍⒁鈱彶橄蚱髽I(yè)外部人員提供的宣傳資料、披露的信息中是否有涉及企業(yè)商業(yè)秘密的內(nèi)容。
訴訟管理
一旦企業(yè)因商業(yè)秘密受損而提起訴訟，由于大部分案件是要求公開審理，訴訟過程很有可能造成二次泄密或擴大泄密。企業(yè)遇到這類案件，一開初就應(yīng)該要求法院依據(jù)《民事訴訟法》第120條的規(guī)定進行不公開審理。
在具體庭審過程中，如果法院要求披露的信息涉及到企業(yè)核心機密，則企業(yè)可以以涉及商業(yè)秘密為由，請求法院不向?qū)Ψ匠鍪尽Ｆ髽I(yè)也有權(quán)請求法院要求案件的當事人、代理人、證人，及其他訴訟參與人簽署保密承諾書，無條件地承擔保密義務(wù)。
還有一些訴訟技巧也可以借鑒。有的企業(yè)會把其商業(yè)秘密分割成數(shù)個子秘密(盡管是不可或缺的，但即便掌握個別也無法破解全部，如配方中的某一種)，或?qū)ζ溥M行虛化(如確定的數(shù)值8%表述成區(qū)間5%～10%)，或針對一般秘密而不是核心秘密進行訴訟。這樣，既能保證勝訴，也能保護核心秘密不會外泄。
商業(yè)秘密：
根據(jù)《反不正當競爭法》第十條規(guī)定，商業(yè)秘密是指“不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。”侵犯商業(yè)秘密并造成直接經(jīng)濟損失50萬元以上的，或造成破產(chǎn)等嚴重后果的，可處以最高七年以下的有期徒刑，并處以罰金。
想認識全國各地的創(chuàng)業(yè)者、創(chuàng)業(yè)專家，快來加入“中國創(chuàng)業(yè)圈”
|
