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中國特色年會成企業文化的遮羞布


cye.com.cn 時間:2013-2-21 9:02:46 來源:瞭望東方周刊 作者:秦瑜 呂爽 我來說兩句

內刊究竟是做給誰看的

“企業文化是多維度的,是通過時間積累和市場選擇后的結果。內刊是一種讓企業文化顯現的方式! DC國際建筑設計事務所總裁平剛告訴《瞭望東方周刊》。

很多老板對自己企業內刊的要求很簡單也很難:要好看,也要花錢少。因此電子雜志等新媒體成為了內刊的新載體。

對中建四局上海分公司的程玥月來說,每一季度的內刊是她主要的工作之一。她和同事所制作的內刊并不是紙質印刷品,而是電子雜志。這種更加新穎的形式除了可以加入音頻、視頻等多媒體內容外,其制作成本也更加低廉。

每一季度的內刊都會有一個主題,最新一期的主題是新進員工實習期結束后的總結集錦!斑@期內刊反響不錯,不僅領導喜歡,還比較受同事們的歡迎!背太h月說。因為受到各方的好評,公司還將電子內刊中的精選內容做成海報,張貼在宣傳欄上。

程玥月告訴本刊記者,中建四局有一個通訊員體系,即每個部門會專門指定一名員工為通訊員,負責收集整理關于本部門的信息,向內刊供稿。在內刊上刊載的這些信息都來自于公司每個部門的通訊員。

每隔一段時間,程玥月還要將這些信息進行整理匯總,上報給集團總公司。“到了總公司層面,形式更豐富了些,除了每一季度的實體刊物外,還有報紙和網站!彼f。

上海大眾的內刊,更類似于內部通訊,以郵件的形式傳送到每個人手中。內刊的內容除了跟企業相關的內部信息通報,還有關于健康、保健的信息匯總。

“每月都會有一到兩份,內容也不多,有的只有一兩頁!睆堨o波說。

在歐萊雅的中國總部,內刊的形式也差不多是如此。

蘇勇告訴《瞭望東方周刊》,為了讓員工喜歡,內刊可能更需要獨特且貼近員工生活的內容!氨热缒膫員工的孩子考上大學,在內刊上你登一登,或許效果就很好。” 他說。

企業內刊通常都會面對定位的困惑:刊物究竟是做給誰看的?

“我們的內刊主要是給客戶看,至于我們的員工自己看不看內刊,我其實并不清楚!逼絼傉f,自己的企業規模并不太大(100人左右),比起企業內刊,有更好的交流方式。

平剛公司的內刊名為《東建西筑》,每季度一期,印刷量為1000冊以上。內刊主要內容為公司一些作品的介紹、員工風采、平剛個人的履歷等等。而平剛自己,就是內刊的主要負責人。

《東建西筑》也會轉載一些網絡上的文章,并放在公司的官方網站上。同時,在刊物中印著“此刊為內部刊物,僅供交流,不作任何商業盈利”的聲明。有一次,一位作者在他們官方網站上看到了自己的文章,就在微博上給他發了私信,說平剛的內刊抄襲了他的文章。平剛很快聯系上了作者,特地打了個國際長途電話,向他說明情況并支付了稿費。

除了寄給客戶,平剛還把內刊用在企業招聘的時候。在他看來,內刊可以讓別人更加立體地感受到企業的風格。

上海好飾家的內刊,更類似于給顧客的宣傳手冊。公司并沒有單獨給內部員工閱讀的內刊。文興告訴《瞭望東方周刊》,內刊的內容一般是結合當下流行,介紹某一種裝修風格,同時會推薦與主題相符的裝飾材料。每一季的內刊會在好飾家門店免費分發給顧客。

企業培訓:內部溝通的新平臺?

張靜波介紹,上海大眾新員工一進入公司,首先要進行為期半年的德語培訓,這其中也包含了對大眾的理念、企業精神的傳達。跟工作相關的職業培訓,種類也很多,比如ISO9000質量管理體系培訓,等等。

這些培訓結束之后,還會拿到上海大眾內部的培訓結業證書。除了對新員工的德語培訓以外,所有培訓都是自愿參加的。

從2012年起,上海大眾的員工內部培訓增加了新的內容——向別的部門同事介紹自己部門近期的工作概況,以增進相互的了解。“公司太大,不同部門之間交流很少。因為了解不夠,部門間的溝通上有些問題,在需要協調的時候會產生一些摩擦!睆堨o波告訴《瞭望東方周刊》。

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