我們的祖先很聰明，早在上古時期他們就會依靠結繩記事了。古書記載：“事大，大結其繩；事小，小結其繩”，據說那還是文字的起源。類似于結繩記事，記賬的淵源也由來已久，從遠古時代就存在著記賬、算賬的分配制度，如獵殺的食物集中起來進行分配，分配到每個人手中的數量、分配后的結余等也用一種簡單的方式記賬。本<文<來<源<于<創<業<網 c<y<e.c<o<m.c<n版<權<所<有
然而，在現實中我卻遇到了太多不會記賬也不愿記賬的小老板，他們總嫌記賬費事麻煩。自以為賺錢的業務，結果年終一算全賠了。很多時候，記賬之前，只知道家中的大概收入和月底結余情況，每到月底就想這個月怎么花了這么多錢，錢花在了什么地方卻是糊里糊涂的記不清了。通過記賬就能知道每月在吃穿用燒、人來客往的去向。雖然生活水平提高了，但我們也要制定計劃不能鋪張浪費，時刻記住從簡入奢易，從奢入儉難的道理。半絲半縷恒念物力維艱，量入為出，未雨綢繆，毋臨渴掘井。
記賬并不是要看積財多少，而是通過記賬做到心中有數，這也是服務企業的第一手材料。
我們知道，認真研究一件事，以便查明情況是否有變化，例如，通過分析賬簿，你可以發現自己的銷售是否在下降。在企業交易中，經常出現兩種情況，要么現金交易，要么賒賬。所謂現金是指立即付款，而不是賒賬。賒賬是賣方同意以后再付款。賣方向你提供商品或服務，但你不用馬上付錢。例如，如果你有30天的賒賬，你必須在30天內付款。而賒銷日記賬是一個賬本，在里面記錄你的企業向每位顧客以賒賬形式出售的所有產品或服務；現金銷售日記賬：一張紙，在上面記錄你的企業每日現金銷售的一切細節。如果你的企業銷售很多不太貴的商品或服務，現金銷售日記賬非常有用。本<文<來<源<于<創<業<網 c<y<e.c<o<m.c<n版<權<所<有
有經驗的商人說過，不會記賬就不會賺錢。一筆交易是指以貨幣換某物的交換。如今的記賬，就是把一個企事業單位或者個人家庭發生的所有經濟業務，運用一定的記賬方法在賬簿上記錄。要記好賬，首先要了解和懂得如下概念和方法，記賬是記錄與以下事情相關的所有交易的一種方式：比如貨幣流入你的企業與貨幣流出你的企業，你需要書面單據，例如一張發票來證明你收到了錢或付了錢。如果沒有單據，你必須自己記錄有關的信息。對于記賬而言，發票和其他單據被稱為憑證。憑證是所有交易的證明。
記賬對于每個企業都很必要。整潔、準確地記賬可以幫助你查明企業的經營狀況，幫助你解決企業存在的問題。
用記賬：管理你的現金；說明你企業的經營狀況；向其他人，如銀行證明你的企業經營狀況；為將來制定計劃。這就是說，在你的企業開門營業的當天，記錄每一筆現金交易。對于流入企業的現金：本k文k來k源k于k創k業k網 c-y-e.c-o-m.c-n版|權|所有
1、使用現金日記賬，前提是你的企業銷售很多不太貴的商品或服務。本k文k來k源k于k創k業k網 c-y-e.c-o-m.c-n版|權|所有
2、使用發票本，前提是你的企業銷售數量不太多但卻較貴的商品或服務。本<文<來<源<于<創<業<網 c<y<e.c<o<m.c<n版<權<所<有
保存從你的企業流出的所有現金支出的發票和其他憑證。你可以把憑證放在錢箱里，直到當天營業結束時為止。如果你做賒銷，記錄所有賒銷交易。你可以使用賒銷日記賬。在當天營業結束時，填寫你的賬簿。在賬簿里記錄：流入你企業的所有的錢及其來源（多數來自銷售）；流出你的企業的所有的錢及其用途。本k文k來k源k于k創k業k網 c-y-e.c-o-m.c-n版|權|所有
另外，所有的企業，例如零售商和制造商，不是按同一種方法填寫賬簿。但是，任何企業在填寫賬簿時要：填寫日期、摘要和憑證號碼；在憑證上填寫憑證號碼并歸檔。同時，在兩個不同的欄目里記錄每一筆金額。首先要將金額記錄在現金或銀行欄目里，然后把金額記錄在相應的第二個欄目里。如果在月底前一頁已經填滿，將所有欄目里的金額相加并把總計和余額轉到下一頁。對于貸款、贈款、捐款、稅款、購買設備和折舊，只需在一個欄目里記錄金額等。本<文<來<源<于<創<業<網 c<y<e.c<o<m.c<n版<權<所<有
也就是說，別以為記賬是出納會計的事，當老板的第一課就是要學會算賬，賺錢從記賬開始。
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