【創業網 Cye.com.cn】你必須要把它看作一個團隊或公司
在分布式的團隊里沒有人是特殊的。如果有一個人在遠程辦公，團隊中的其他人也都必須開始網上交流。重要決定與核心掌控必須到在辦公室之外。即使在遠程雇員不在場的情況下，所有的事情也都必須在線完成，否則那個人就可能漸漸的與團隊脫離。
交流是很困難的(在任何情況下都是如此)
我遠不是提出這個觀點的人，但對于一個從4個人增長到75個人的公司來講，交流時最大的難題。四個人的時候，所有的人對所有的事情都非常清楚。當人數達到75個人時，這個就不可能了。因此你必須要找到適合自己的交流方式。
如何實現
谷歌Hangouts(多人在線視頻平臺)
谷歌Hangouts是我們團隊的血液。如果你之前沒有使用過他進行視頻對話，那你一定是生活在石器時代。我們時刻保持Hangouts能夠通過一個團隊成員都知道的URL進行訪問。我們也會進行那種一次性的簡短視頻交流。我們使用它進行會議，演示，教學等等，幾乎用它做任何事情。沒有任何東西可以替代面對面的交流。
持續交流
聊天是一種簡短的談話方式并能迅速對問題做出響應。主要有兩個好處：(1)異步，能夠在任何時間返回查看聊天記錄，(2)持續，在需要時返回查看錯過的對話(在不同時區工作的尤為重要)。不管是否為分布式辦公，每個公司都應該有一個聊天室系統。這個比直接去桌上打擾別人要好，也勝過拉著幾個人進行面對面的交談。我們也建立了一套自己的聊天系統，但現在市場上也有很多很好的替代品例如Campfire和HipChat。
電子郵件
電子郵件也許正在衰敗，但他仍然存在于我們的工作中。Email通常用于異步交流(需要得到及時回復是不要使用email)，用于交流狀態更新或是做出某些決定。我們有一個硬性規定，所有的決策都必須通過電子郵件分享到團隊中的其他成員，基本按照Jeff在開始所描述的在做。每個團隊發送一份周到公司，用于公布一份高度簡潔的項目進度，從而保證不與其他的團隊脫節。
Trello(在線白板工具) + 谷歌文檔(Google Docs)
我們使用Trello記錄每個人的工作狀態，Google Docs添加筆記，規范，設計方案等。兩者都是我們必須使用的工具，即使不是遠程辦公你也應該考慮考慮。
分布式的團隊并不適用于每個人，但對于我們來講一切都進展的非常順利。是的，他可能需要更多的投入，但是卻是值得的。因為我們已經因為它找到了優秀的員工，并為他們提供了高品質的生活。對于我們來講，它是我們團隊從最初創立的基因，也是我么將會長期發展的戰略。到我們的雇員達到500人時還會這樣嗎?我不知道，但我也很想看看結果會怎樣【創業網 Cye.com.cn】。(翻譯：xvfeng )
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