商業計劃書可以被看作是公司創立者和管理團隊必備的一份文件，用來正式介紹：市場需求、競爭狀況、商業優勢和劣勢、關鍵的成功要素、以及如何盈利等內容。可以用來指導公司內部財務運作、為公司管理團隊設定目標。并且這份文件應該被定期的進行修改和更新。
公司管理團隊應該寫好商業計劃書，準備這份文件一般需要花費很長時間。公司創業者應該對這份文件的撰寫負責，但文件內容應該由公司管理團隊全體通過，文件應該給公司設定一個有挑戰性、但能夠達到的目標，并在公司會議上達成共識。商業計劃書的重點應該強調為什么你相信這個生意將會成功?以及這個生意的獨特之處是什么?投資者希望從商業計劃書中看到的是你和你的管理團隊下面計劃做的事情是什么，而不是一些別人幫你寫出來的東西。
專業顧問可以在商業計劃書草稿修改方面提供一些幫助，對問題提出各種置疑，以及幫助確定一些關鍵重點問題。有些大的會計師事務所出版了些小冊子，指導如何寫商業計劃書。但是因為風投希望看到的是公司管理團隊自己的計劃，所以商業計劃書最好還是由你自己寫出來。
商業計劃書必須包括的內容
有些人并沒有很好的去思考、撰寫、修改商業計劃書。這份文件應該按照一種高質量和可驗證的標準來寫，包括的內容如下：
執行摘要
這是商業計劃書最重要的一部分，通常應該最后寫，也應該是寫的最好的部分。這部分總結整個商業計劃書的內容，放在文件的最開頭。因為私有股權投資者只有看了這部分之后才能決定是否接著閱讀商業計劃書的細節，所以必須花費大量時間精力來思考如何寫這部分，應該寫的清晰、有說服力。
這部分應該說明你公司在增長和盈利方面的潛力，以及管理團隊的優勢和相關經驗。要清楚的強調出你公司的獨特賣點，也就是為什么客戶會購買你的產品或服務，而不是你競爭對手的。
這部分一般不超過2到3頁(大約1000到1500字)，要包括下面6點：
1.市場
2.產品或服務
3.管理團隊
4.商業運營
5.財務預測
6.融資的金額、使用計劃、退出機會
執行摘要中應該包括的其它方面內容還有“公司使命(mission statement)”：一些介紹公司做什么業務、為什么客戶服務、公司管理團隊的目標、公司的競爭力來源等方面的內容，公司使命還應該把公司的現狀和遠景結合起來。另外執行摘要中也應該介紹一下公司業務的法律方面情況(主要是知識產權方面)，還有需要做個SWOT(優勢、劣勢、機會、威脅)分析，對公司的優劣勢、市場機會情況和競爭對手威脅做個總結。
1.市場
你需要說服私有股權投資公司：你的生意、產品、服務確確實實有真正的商業市場機會。這需要你在商業計劃書中對你的產品、服務做詳細的市場潛力分析，并且寫出你將如何開發市場的計劃。
市場分析
商業計劃書的這個部分必須寫的盡可能的明確、并且用可信的數據來證明。應該對你公司所在的行業和潛在客戶的情況做出全面的市場分析，使用的數據應該包括：市場規模、增長率、最新的技術進展、政府相關政策、以及市場發展趨勢(這個市場是已經被完全開發了的、還是比較成熟的、還是正在增長中的、還是正在衰退的?)等等。還需要包括：潛在客戶的數量、每個客戶的采購價格、以及能夠決定購買你的產品和服務的決策者一般是這么樣的人、等等情況。這些信息能夠幫助在商業計劃書中制定你的銷售預測和定價策略。最后應該寫上你公司計劃能獲得的市場份額，并且在最后的市場營銷計劃部分來證明你如何能做到。
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