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深度解析壹基金的專業化運營管理之道


cye.com.cn 時間:2013-5-16 9:58:45 來源:環球企業家 作者:林邑 吳婧 我來說兩句

李弘是壹基金本次雅安地震救災行動小組長、現場總協調。當他第一時間看到地震級數確定為7級的時候,就知道,壹基金肯定會參與救災,他也知道,從這以后,至少兩年內,雅安將要成為自己的工作項目。身為壹基金七個工作部門之一的災害管理部總監,災害救助方面的工作,主要就是由李弘來協調。

震后2小時內,他基本上已經把他今后要做的主要工作安排完畢。一方面迅速聯絡其他部門總監都到辦公室開會,并給壹基金成都辦公室打電話發短信,讓工作人員曾敏趕快出發去災區;另一方面趕緊給人在北京的壹基金救援聯盟的總干事蔣怡李打電話,緊急啟動救援聯盟的搜索隊,同時還給人在貴陽的壹基金聯合救災聯盟總指揮長嚴培文電話,調撥備災倉庫救災物資,運往災區。

按照基金會的分工,但凡救災就屬于災害管理部的項目,必須由他來統籌管理。其他六個部門則抽調人員參與進來,配合他的工作,聽從他的調度。他則直接就項目的運作向基金會秘書長楊鵬匯報。

楊鵬是聯系理事會、執行委員會的重要環節,理事會是壹基金最高權力機關,執委會是最高執行機構。他同時也是壹基金的11個理事之一。其他十位理事分別是:周其仁、王石、李連杰、馮侖、柳傳志、馬化騰、馬蔚華、馬云、牛根生、周惟彥。經濟學家周其仁為理事長,萬科董事長王石為執行理事長。

此次雅安救災項目的啟動,根據地震等級,楊鵬第一時間和壹基金創始人李連杰以及執行理事長王石取得聯系,決定啟動緊急救災,而不需要請求他本身所在的十一人理事會的同意。這是《壹基金項目管理制度》中早已確定的:緊急救災項目立項流程可以按照簡化流程進行,即由緊急救災項目人員負責準備《項目建議書》和《項目立項審批表》,經災害管理部負責人審核后,直接報秘書長審批。之后由秘書長報執行理事長并抄報創始人,由執行理事長批準后執行。

4月21日凌晨4點,一個涉及兩年行動規劃的救援應急預案出臺:第一階段緊急搜救,主要挽救生命、搶救物資;第二階段為自災害發生起4至8周以內的災后安置,保障災民基本生活需求;第三階段為自災害發生起至1至2年內的災后重建期,為災后兒童提供心理康復設施和服務。整個援助方案目前預計實施期為不超過2年。

在李弘看來,壹基金的救災工作之所以能夠如此快速反應,就是因為救災項目運營層面已經積累了相當豐富的經驗,機制非常清晰,各項工作都能找到有著各自清晰工作機制的隊伍,而且專業化程度高,只要打電話聯系各自對接的聯系人,對接的倉庫,對接的物資,救災的人員、物資就可馬上調動。

項目化的操作,正是把專業化人才囊括進來的有效方式,專業化是公益基金會能夠更專業并得以長存的機制。事實上,關于本次災后重建的工作項目,楊鵬也在反復強調專業:“專業性的東西還是要依賴專業知識,我們會有很多專業思考,請更多的專家。”

從壹基金內部架構上也不難看出其專業化追求:理事會以成功企業家為主;工作人員中擁有跨國工作經驗以及500強公司工作經驗的資深管理人;國內公益領域的數十名知名專家學者組成了顧問委員會;全球四大會計師事務所之一的德?勤華永會計師事務所有限公司(Deloitte)和畢馬威國際會計師公司(KPMG)對財務收支進行審計;凱譽管理咨詢有限公司(KCS)提供善款的財務報告;國際著名咨詢機構貝恩公司(中?國)指導長期戰略發展;奧美、BBDO、麥肯光明等多家?全?球領先的廣告公關公司提供國際專業水準的傳播規劃服?務。

壹基金專業化操作的一個重要舉措是“向NGO組織提供資金,支持專業的團隊做專業的事情”。事實上,壹基金每一個公益項目的實施,都發動了有能力的公益伙伴一起參與其中。這次雅安救災行動,救援聯盟、民間聯合救災聯盟就和壹基金工作人員發起“壹起努力壹起行動”。

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