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職業經理人如何有效管理團隊


cye.com.cn 時間:2013-10-17 14:21:23 來源:價值中國 作者:寇北辰 我來說兩句

  一、什么是管理

   什么是管理?從理論上講,到目前為止還沒有一個統一的定義,不同的學派對于它的解釋,由于觀點不同而眾說紛紜。一般地說,“管理”就是在一定的環境下,為了達到組織的目的,組織內的成員從事提高組織資源效率的行為。

   簡單地說,管理就是“管”和“理”,“管”就是“運用權力控制,是指揮與服從,管住、管好”;“理”就是“運用智慧協調,是溝通與協作,理清、理順”。“管”需要權責界定的清晰和指令流程的通暢,“理”需要的是組織系統的凝聚力和認同感。支持“管”要一套制度,支持“理”是企業文化。

   二、中國民營企業在“管理”中的主要毛病

   中國民營企業的管理水平落后只要就在于重“管”不重“理”,原因在于管理機制的畸形。雖然都有一套詳盡的規章管理制度和指揮流程,但由于不注重“理”,管理者往往習慣于指揮,而且愿意直接指揮到基層員工,將簡單問題復雜化,實際上增加了“理”的難度。許多企業家喜歡事必躬親,工作起來兢兢業業,甚至于放棄休息時間。如果說這種管理方法在企業初創期和小企業中還有點可行,但是企業擴大后人員眾多,各個機構層次之間的關系變得復雜,仍然采用這種方法管理企業,勢必事倍功半。

   在“管”字上,制度和規章的特點就是CYE制度性、連續性和一貫性。但在中國許多民營企業里,全是老板一個人說了算,今天規定一個標準,明天又是一個標準,甚至于朝令夕改,還有自己反對自己的規定,隨意性很大,常常使中間的管理者無所適從,整個企業的管理工作十分混亂。分析其原因,在于這些老板起步的文化水平偏低,沒有受過高層次、規范和嚴謹的教育,在他們的性格當中存在許多游移因素和過于強烈的自尊心,由于靠機遇帶來的轟轟烈烈的成功,使他們產生一種“只有我自己管就會成功”的感覺。

   三、管理團隊建設

   (一)為什么要有管理團隊

   團隊是一個由少數成員組成的小組,小組成員具備相輔相成的技術或技能,有共同的目標,有共同的評估和做事的方法,他們共同承擔最終的結果和責任。

   只要達到規模化運作的企業,都要一個管理的團隊,組織的目標不可能由一個人單槍匹馬的進行,要靠團隊去實施和完成。生產型企業從廠長、車間主任、班組長就是一個直線的管理團隊,貿易和知識信息企業等由總經理、部門經理、主管也組成了一個管理團隊。大一點說,一個國家、一任政府、一支軍隊更有層層的管理團隊。

   團隊的建設不是簡單的一件事情,團隊之間有組織章程和組織有關規定的陳述,沒有章程可循團隊就無法運行。團隊的部門成員是相互協調的。成為未來團隊的建設,首先要講究管理

   團隊的目標是一個經過有意識選擇、并能表達出來的方向。團隊的目標表明了團隊存在的理由,同時為團隊成員提供一個合作和共擔責任的共識。有效的團隊具有一個大家共同追求的、有意義的目標,它能夠為團隊成員指引方向,提供推動力,讓團隊成員愿意為它貢獻力量。

   (二)團隊成員的選擇標準

   選擇團隊成員的標準:

   首先,最主要的是要有好的人品。要看誠信厚道,誠信是立身之本,不能有心術不正的人進入團隊;要看職業道德,因為它體現了個人的敬業精神和企業利益;要看責任心,有責任心的人才會對企業負責和對團隊的利益負責。

   其次,要具有較強的個人能力。包括溝通、協調和管理的能力;觀察、分析和決策的能力;計劃、組織和控制的能力。

   最后,就是要有良好的個人形象,也就是良好的精神面貌。個人的言行舉止、細節表現都體現著企業形象和綜合素質。

   (三)團隊的培養

   團隊的建設僅有選擇合適的成員還不夠,團隊應當需要培養,培養的方式是進行相關的培訓,目的無非就是培養團隊的凝聚力和戰斗力,就是加強團隊的文化建設,為團隊營造一種快樂工作和積極進取的氛圍。我們知道,企業文化是企業在長期的生產經營活動過程中所形成的,并為廣大員工恪守的經營宗旨、價值觀和行為準則等的綜合反映。企業文化中的一個重要組成CYE部分就是團隊文化,就是指團隊成員在相互合作的過程中,為實現各自人生價值,并為完成團隊共同目標而形成的一種意識文化。團隊文化的就是強調協作成就共同事業,在此同時實現和滿足團隊成員的各自需求。團隊培養的實質就是加強團隊成員綜合能力的培訓,以知識培訓為基礎。

   知識培訓的內容:

   1. 觀念培訓。觀念決定行為、行為決定結果的觀念,珍惜時間的觀念,為人處世觀念,人生機會成本觀念,責任和義務觀念,客戶管理觀念,大局觀念,未來觀念,市場經濟觀念,自我管理觀念,價值觀念等。

   2. 企業情況和企業戰略。企業的背景、資金實力、管理制度、經營理念、經營的項目、未來發展規劃等等,這些是團隊成員開發、與客戶交流和談判所必須具備的知識基礎。

   3. 產品或服務內容的知識。產品的規格、質量、生產過程、性能、作用及價位,或者服務的項目、質量保證體系、作用、價格和操作流程。同時更要充分地介紹和挖掘產品/服務的賣點及亮點,但又要知道產品的缺點或有待于改進的地方。

   4. 本行業知識。本行業的歷史和現狀,行業中各個企業的狀態以及所了解的發展趨勢等。

   5. 企業管理知識。人力資源、財務及成本、物資、采購、生產、銷售管理知識、企業管理職能知識等。

   6. 能力培訓。開發能力、客戶維護能力、分析問題能力、計劃總結能力、控制能力等。

   (四)團隊的穩定問題

   要保證一個團隊的穩定性,不僅需要企業本身的良好發展前景,而且還需要企業提供一個合理的績效體系,最關鍵是要為團隊成員塑造一個公正、公平、公開的一個競爭平臺。物質需要主要體現在工資、福利、獎金和工作環境等,而精神需要則主要體現在社會地位、成就感、價值觀、安全感和發展空間等。

   除此以外,作為營銷團隊的領導者,是團隊的靈魂人物,所以管理者個人魅力也是影響團隊穩定的重要因素。團隊的帶領者應當有強有力的執行能力,有對團隊成員的指導和引導能力,有理解、溝通、支持、尊重和培育員工的親和能力。

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