每次開始新的一天的時候你總是有最高的集中力，一心想著把事情做好，但這種狀態每每只能持續到下午剛過一半，想不想知道你的工作效率是怎么回事?《18分鐘：找出焦點、遏制分心、做對事情》(Hatchette圖書集團;2012)一書的作者彼得·布雷格曼(Peter Bregman)認為，時不時地處理那些小的持續的事務，還有時不時回郵件接電話很容易讓你分散注意力。
有效地管理分心和你的時間支配的秘訣就在于堅持一個日常安排，布雷格曼表示：“它必須要是一個長期堅持做下去的過程，這樣我們才能一整天都專注于我們最緊要的那些工作。”
如下是他用來集中注意力和增加工作效率的18分鐘日常工作三步驟：
步驟一: 制定計劃 (5 分鐘)
在你開始一天的工作或者檢查你的電子郵件之前，先坐下來，拿出一張白紙，寫下你想要圓滿結束這一天的話會涉及到的事項，布雷格曼如是說。然后把這些事情安排在你的日歷和日程安排的空閑時段中。
“一旦你決定好了你要做些什么，你就會產生強大的動力。”他說。把最難和最重要的事情安排在一天的起始，也就是最不容易分心的時候。如果你的事項列表不適合你的日歷，那就重新安排這個列表。
步驟二: 重新聚焦 (每小時1分鐘)
在工作日的時候，在你的手表、電話或者電腦上設個每小時響一次的鬧鈴。每當鬧鈴聲響起，就問問你自己你之前的一個小時是否工作得足夠有效率。布雷格曼認為，這個儀式能夠幫助你把自己從脫韁野馬般的思緒里重新拉回正軌上來。如何度過你的時間?布雷格曼拿它跟在自助餐廳吃飯做了個類比。
“人們在自助餐廳常常吃得不夠滿意，因為你當時吃的東西，過后想起來，常常不是你認為自己最應該吃的。”他說。放在時間安排上也是一樣的道理——在某個時刻你想要做的事情，常常不同于那一天結束時，你希望你已經完成了的事情。每小時審查一次，就能讓你保持應有的步調。
步驟三: 回顧當日 (5 分鐘)
在你一天工作的結尾，回顧你當天的工作，什么時候你最集中精神，什么時候你又分了心。“你完成了你想要完成的工作了嗎?”布雷格曼問，“如果沒有，你明天在哪些方面可以加以改善?”
舉個例子，如果你在早晨需要做很多工作，但是你的最難以集中精神的時間全部集中在了下午，那你就要考慮一下哪些事情是需要集中精力的，像是撰寫提案或者設計一個營銷活動，就該安排在當天早一點的時段。而那些沒那么繁重的任務，比如閱讀CYE電子郵件或者審查網站統計，就可以留到下午。
布雷格曼說，這也是把一天的任務做個收尾清理的好時機，像是對幫助過你的那些人表示感謝，還有向你的團隊工作人員發布快速更新內容之類的瑣碎事務，這樣就不會把事情拖到晚上了。
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