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如何怎么才能策劃好一場同學聚會


cye.com.cn 時間:2013-6-3 7:42:44 來源:南都周刊 作者:洪瑋 我來說兩句

籌備發起契機畢業周年、校慶、班級/年級qq群成立N周年等。貼士:尋找多年的同學情緒爆發的時間點,如果有班花班草出面,這次聚會離提上日程就不遠了。團隊組建豪華版:適用于資金充足的全年級同學會。先是幾個熱心同學、老師碰頭,開召集人會議,對籌備工作進行分工,包括總協調、資金籌備、同學聯絡等,然后寫一份足夠煽起往日情懷的倡議書,再分次召開籌備會議。貼士:團隊成員要遍布每...

籌備

發起契機

畢業周年、校慶、班級/年級qq群成立N周年等。

貼士:尋找多年的同學情緒爆發的時間點,如果有班花班草出面,這次聚會離提上日程就不遠了。

團隊組建

豪華版:適用于資金充足的全年級同學會。先是幾個熱心同學、老師碰頭,開召集人會議,對籌備工作進行分工,包括總協調、資金籌備、同學聯絡等,然后寫一份足夠煽起往日情懷的倡議書,再分次召開籌備會議。

貼士:團隊成員要遍布每個班級,最佳人選是有穩定工作和假期、經濟寬裕,工作生活在當地的同學。建立短信平臺、QQ群、微新群等方便聯系。

普通版:適用于班級聚會。發現熱心同學,確定核心組織者,然后拉進qq群討論組,交流完善、分工合作即可。

貼士:同學情感是最大的號召力和技巧。

輕巧版:適用于資金不多,但有趣、快捷、隨性的班級聚會,以短途旅行為主。

貼士:就是要有說走就走、說干就干的感覺才能奪回青春。

資金籌備

豪華版:倡議書該有作用了,同學中的老板級人物紛紛貢獻大塊資金,外加會費和贊助。

貼士:同學會會長等重要職位,就要邀請出資較多的幾個同學來擔當。

普通版:建立聚會財務賬號,建議每人交納會費幾百元,再加上實業家贊助。

輕巧版:先做預算,每人平分預繳,因為是輕巧型,一般聚會開銷負擔也不大。

聚會形式

豪華版:酒店開N桌聚餐+節目表演

普通版:聚餐+娛樂游戲+重訪校園+探望老師

輕巧版:短途旅行+娛樂游戲+重訪校園+探望老師

確定時間、場地

春節假期聚會最佳。常落在春節假的情人節也是個不錯的選擇,打光棍的出來消除寂寞,同學里頭終成眷屬的出來曬下幸福,其他非光棍人士請謹慎考慮另一半的意見,見機行事。預約場地,安排伙食酒水和娛樂項目,做好采購工作。

邀請嘉賓

邀請老師、前后幾屆的風云校友等。

貼士:記得預約攝影攝像師,聚會當天好留念。

通知聚會

電話、手機,或是人人網、以前的5460同學錄、微博等社交平臺,或是qq、微信,這個時代,沒有找不到的人,沒有到達不了的通知。建立通訊冊,發邀請函,最后電話或短信確認出席。

貼士:正式聚會之前,先組織一些小型聚會,把聚會照片放到qq群和微信群,會有預熱效果,同學們對聚會的熱情會直線增長,并提前產生熱門話題。

現場

豪華版:寫好日程流程,做好分工。工作內容包括來賓接待、物品布置、現場來賓引導、安排席位、分發抽獎券、準備獎品,節目表演和主持統籌、燈光音效跟蹤等。

貼士:敘舊談天是重點,食物酒水不能太差而掃興,中檔為宜。場子熱不熱,就靠同學情緒濃不濃了。同學聚會是少有的每個人都是主人、主角的場合,沒有客氣不客氣,只有盡興不盡興。

普通版:校門口集合,會議室座談敘舊,給老師派發紀念品。回原班級坐回原位,感傷一下。如果是情人節可以給暗戀的女生送玫瑰。中餐酒店聚餐,配合節目,同學老師可上臺,唱那些年唱過的歌,演那些年排過的戲。下午可以去爬山,或者舉行球賽,女生在場邊看,就和當年一樣。晚上,再聚KTV。

貼士:以上兩種方案都最好事先寫好流程,做好分工,記錄好各項開銷。現場組織有細節失誤?好啦,大家都很開心,沒人太在意。但有個失誤還是別發生的好——紀念品上的xx校xx級xx班xx聚會留念的內容別打錯了Cye.com.cn。

輕巧版:約定時間地點集合,乘車前往目的地。男女各一個同學負責統籌,保證“到點—人齊—走—玩—吃喝”即可。短途旅行內容可以是農家樂,逃離喧囂和復雜,回歸純真;可以是租個郊區別墅(約百元/人)開party,玩桌游,搓麻將;可以是情人節專場,去游樂場去公園,找回讀書時幻想過的約會的感覺;如果你們班比較文藝,還可以去xx音樂節(還真有人這么做),這不,感覺自己又年輕了,能瘋狂,愛折騰了。

收尾

豪華版:費用結算、照片甄選及畫冊紀念冊、DVD印制、大會材料整理,網頁維護。如果本次同學會是以建立組織的形式(似成立同鄉會),還需把各個職位的聘書發放到位,做好會址管理

貼士:剩余資金要處理妥當,否則容易人心渙散。公布本次聚會的開銷,若剩余資金較多,可成立基金會,用于江湖救急或作為同學子女的教育基金等,幫助有需要的同學,定期公布賬目。

普通版:采集照片,制作紀念冊和通訊錄,每個老師和同學都要有亮相。直接在群里公布收支項目,余下的錢累計到下次聚會。

輕巧版: 挑選照片,印制或發送到電子郵箱;結算費用,多還少補,或作為下一次活動的啟動資金。還有——下次去哪里?

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