【導讀】發布會是很多公司對外宣傳自己的窗口，是企業面向公眾的觀禮儀式。然而如何辦好一場發布會，卻是很多創業者困擾的地方。本文作者Eva，具有10余年市場公關深刻經驗，歷經化妝品，時裝，頂級公關公司, 美國上市公司董秘;現投身互聯網，為某網站品牌總監。特寫此文分享辦發布會的經驗。
筆者混跡公關圈10多年，參加和主辦過或奢華，或嚴肅的發布會N多場，但最近有幸出席了小米手機發布會，還是深感震撼，這種“互聯網Style”發布會和我所熟悉的傳統時尚奢侈品發布會相比，有太大的反差。但仔細想想，二者也有很多共通之處。
不少局外人覺得發布會(Event)就是短短的幾小時，沒什么了不得。沒錯，“又臭又長”的發布會不是好公關，好的Event短短一瞬讓你驚艷一生，比如喬布斯那凌空淡然一晃;又有人覺得發布會是一件極神奇的事，特別是時尚奢侈品的發布，令人眼花繚亂，目眩神怡，是怎樣的如來神手才能如此翻云覆雨?
其實，發布會既不簡單，也不神秘，不管是互聯網的“小米Style”還是奢侈品的“香奈兒Style”，在這里， 我為大家總結出一條“ICE”法則，只要抓住重點要素，即便是零基礎，也可以做出“普大喜奔”的優秀發布會。
發布會的I.C.E.法則：
要辦發布會，需要從I ( Idea) 想法創意，C (Communication) 傳播， E (Event Execution)活動執行三點出發。下面，我們就一條條展開來講：
(一)IDEA: 是發布會的靈魂
一場好的發布會絕不僅是“高端大氣上檔次”，其關鍵在于圍繞和突出“核心主題”，給人留下深刻印象。否則即使再喧鬧，再奢華，也會變成過往云煙，造成最忌諱的“失焦”現象。
如果是小米這樣的“互聯網式”公司，其主要創意是基于“產品”獨特性和“粉絲”關系上，不要花過多形式考慮形式，可以風格簡約，直接，重點落在產品展現(如通過埋包袱設期待等方法)順應粉絲“民意”的活動，互聯網口碑傳播等方面。
而如果是大牌奢侈品，通常會更注重本季的“時尚主題”是什么，想要傳達的“精神和風格”是什么，這種精神需要什么樣的創意來傳達?所以，氛圍營造和明星代表從傳統意義上是創意的重點。
總結來說，不管是什么類型的發布會，一開始首先要明確目標，確定主題，基于主題將主要創意創造出來。不要過于貪心，其實一場發布會只要有一個最大的亮點就足夠了，因為所有來參加的人，以及后續的報道，通常都會集中對某一個點發生興趣和討論，即使有多幕，建議也是有層次遞進，以烘托最高潮的部分。
有了主題目標，便有了重點，后續的工作一定要集中此點發力。
再好的創意也要預算(Budget)支撐
有經驗的公關活動管理者，會迅速將創意，場地，制作，明星等等所有內容在腦海中分別標價，從而形成大概合理性框架。這可就是金牛座的絕活了，控制好預算，并且把錢花在該花的地方至關重要。
花費的大頭是明星嘉賓，場地，搭建，表演等。如果是范冰冰這樣量級的明星，出場費通常要200萬起，當然，還要看關系;網上KOL(意見領袖)現在也是炙手可熱，不僅有傳播價值，而且自身還會是有力的自媒體。
場地是一個考察眼光和創意的東東，通常發布會會選擇在大型會議中心，酒店，體育場等地，但很多時候，包下一些有創意的餐廳也是個性價比很高的選擇，筆者就曾在國貿一帶找到一個非常優雅，并有淺水池的咖啡廳，僅用10萬元包下，便進行了一場非常美的水中時尚發布會，T臺搭在水中，模特錯落而來，燈光輝映夢幻。
(二)Execution: 是發布會的身體
有了預算范圍能接受的想法，接下來就是怎么做了。(為了便于大家理解，這部分放在Communication傳播前面，)。
發布會執行其實容易掌控，只要記住3W: Where, Who, When
1、Where 選址
選址要考慮幾點：容量，設施，檔次，花費，交通，配套(如餐飲住宿)，備案。并且需要打出預定時間的提前量，越是參會人數多的發布會，越是熱門地點，越是會與熱門時間或事件撞車，就越需要提前預定，為了穩妥起見，可以同時考察多個地點方案。
再就是天氣問題，有創意，曼妙的地址，常常在戶外，大家還記不記得“小時代”里原本選址的地方突然下起了鵝毛大雪，多虧顧里提前準備了室內備選吧。不過看到那段的時候，我居然有些奇思妙想，在鵝毛大雪的江邊，設下玻璃幕墻，里面升起溫暖火爐，整個發布會如同在冰雪世界中緩緩浮動的優雅天鵝。豈不是也很好。
當然，budget,budget!如果是時尚發布會，大抵會不惜一切代價為美輪美奐的環境買單，因為“不顧一切的極致的美”是藝術與奢侈的傳播要點;而雖然現在許多互聯網公司也都財大氣粗，但一般不會如此精致，花同樣的錢，他們寧可租更大的地方，從全國各地呼朋喚友召集粉絲來一場屌絲的狂歡。
再簡單提一下關于設施，交通，和配套。
因為許多發布會在外地舉行，所以交通便利性必須要考慮周全。同時主辦方一定要準備好接送車輛(比如重要嘉賓需要單獨配車和司機)，而大波媒體客人可以有大巴車在機場車站等接送。即使是市內發布會，也盡量不要找過于生僻，交通特別擁堵的地方，像帝都魔都這樣的地方，由于幅員過于遼闊，選擇太偏遠的地方將給參會者帶來極大不便。
設施，根據發布會需要，要檢測最基本的電源，無線網，投影，麥克風及音響設備，桌椅是否齊備，是否夠用，如果不夠需要提前準備和運輸。而許多時尚發布會，對舞美音效等方面要求非常高，通常需要自己進行復雜搭建，少則半天，多則數日，這就一定要跟場地提供方協商好進程事宜，通常需要多支付不少場租費用。
配套的餐飲，住宿也很重要，最好能和會場安排在一起，這也是發布會喜歡選擇酒店的重要原因。如果餐飲離會場較遠，則需要安排好路線和帶隊人員。比如有次我們在北京會議中心舉辦大型活動，人數過千，需要開多個餐廳，分散在各處，我們便在參會票證上就按顏色對應好餐廳，每個人收到不同的路線指引。
有了微信以后，可以大大提高效率，如提前做好微信賬號，請與會人員關注微信，而后各種信息可以微信傳送。當然，千萬不要完全依賴新方法，打印好會議日程，即使短信通知，實在不行電話聯系，都是不能偷懶的。做活動，真心就講一個“細”字。
有人，有錢，接下來還有一個很重要的，那邊是時間表。千萬別以為Time line is just timeline，時間表可是將整個項目串起的一張總表，需要天蝎座這種極冷靜，理智，抓得住重點，不怕得罪人的同志來控制整體的節奏。如果你Missed the deadline，你會發現背后有個冷颼颼的蝎子說“you are dead!” 這個時間表，不是最后我們說的“minute by minute ”Rundown，那么細碎的事情，可以交給處女座來完成，天蝎作為PM(項目經理)負責總體的規劃。
通常一個大型盛典，從3個月前就會開始籌劃，因為需要預留一些重要人物的時間，需要給場地預定，物料制作，排練等留夠時間。通常，我們會把“Launch Day”發布日先確定下來，然后倒推時間表，并根據時間表上的工作任務，安排每一個具體的負責人，并定期開會互相通報進展。
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